Pada awal karir saya sebagai fotografer real estate profesional, saya berpikir bahwa menulis kontrak terlalu sulit dan tidak perlu. Segera saya menemukan bahwa kesepakatan kata tidak cukup untuk menutupi setiap kebutuhan atau keadaan.
Sekarang jangan khawatir, Anda tidak perlu menyewa pengacara. Sebuah kontrak fotografi real estate sederhana akan melakukan pekerjaan sebagian besar waktu.
Penafian – Saya seorang fotografer, bukan pengacara. Informasi dalam artikel ini harus dianggap sebagai nasihat fotografi dan bukan nasihat hukum.
Persyaratan Utama untuk Disertakan dalam Kontrak Anda
Langkah pertama adalah mengetahui istilah-istilah utama berikut yang harus Anda sertakan:
- Informasi kedua belah pihak;
- Lingkup perjanjian;
- Pembayaran;
- Persyaratan;
- biaya tambahan;
- Pengiriman;
- Hak/Lisensi;
- Pelepasan properti;
- Tanda tangan.
Mari kita lihat poin-poin ini secara rinci.
1. Informasi Kedua Pihak
Ini adalah poin yang jelas, tetapi terkadang diabaikan.
Dapatkah Anda selalu yakin bahwa orang yang Anda ajak bicara bertanggung jawab secara hukum atas pemotretan atau properti? Apakah Anda memiliki semua informasi kontak jika Anda membutuhkannya?
Bagian ini berisi nama lengkap dan informasi kontak klien (agen real estate atau pemilik properti) dan fotografer real estate. Informasi kontak harus mencakup nomor telepon, email, dan alamat fisik.
2. Ruang Lingkup Perjanjian
Ini adalah bagian terpenting dari kontrak fotografi. Di sinilah Anda menentukan harapan klien Anda. Jelaskan layanan Anda sedetail mungkin untuk menghindari kesalahpahaman.
- Alamat properti diperlukan untuk menyatakan objek pemotretan dengan jelas. Juga, sertakan nama atau kode properti jika berlaku.
- Tanggal dan durasi layanan yang dijadwalkan; ini membantu klien untuk mempersiapkan pemotretan.
- Jumlah gambar yang akan dihasilkan.
- Termasuk layanan tambahan, seperti pemotretan drone, pemotretan senja, atau pementasan.
- Setiap permintaan khusus dari klien.
3. Ketentuan Pembayaran
Inilah bagian penting lain dari kontrak fotografi dasar.
Ini mungkin hal pertama yang akan ditanyakan klien Anda. Tetapi harga akhir bukanlah satu-satunya hal yang penting bagi Anda. Klien Anda harus menyetujui persyaratan apa pun tentang pembayaran yang dijelaskan secara rinci di bagian ini.
Ini adalah praktik yang baik untuk meminta deposit pada konfirmasi pemotretan. Banyak fotografer khawatir bahwa ini dapat menakuti klien, tetapi ini menjamin bahwa Anda memiliki pengembalian dana sebagian jika klien mengubah ide mereka atau tidak memenuhi beberapa persyaratan Anda.
Satu hal yang ingin Anda hindari adalah mengirim gambar akhir dan mengejar klien untuk pembayaran.
Beberapa fotografer meminta pembayaran penuh di akhir pemotretan. Ini juga bisa menjadi permintaan yang berisiko jika tidak ada dasar kepercayaan.
Anda dapat mengatasi ini dengan mengirimkan gambar watermark resolusi rendah. Klien tidak dapat menggunakannya tetapi akan diyakinkan untuk melihat gambar akhir sebelum pembayaran. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengizinkan mereka membuat permintaan dalam jumlah terbatas. Hanya setelah pembayaran selesai Anda harus mengirimkan gambar penuh.
4. Persyaratan
Keberhasilan pemotretan properti tidak hanya bergantung pada keterampilan Anda, tetapi juga pada gaya yang sempurna. Pemilik bertanggung jawab atas persiapan properti agar terlihat segar dan menarik. Untuk persiapan yang optimal, klien harus mengikuti tips dasar berikut:
- Pastikan semua kamar bersih, dan setiap perabotan berada di tempatnya;
- Hapus semua barang pribadi;
- Siapkan tempat tidur karena akan menyambut tamu penting;
- Atur meja dengan piring dan gelas atau vas yang indah;
- Bersihkan bagian luar dan potong rumput. Jika properti memiliki taman mewah, sebaiknya menyewa tukang kebun sebelum pemotretan;
- Membersihkan kolam renang.
Anda harus dapat mulai memotret segera setelah Anda tiba di lokasi. Jika properti masih membutuhkan banyak pekerjaan, Anda harus menahan deposit dan menjadwal ulang.
Ketika saya memulai pekerjaan saya, tidak jarang membuang banyak waktu menunggu persiapan, dan itu memang penyebab stres. Tetapi begitu saya menulis persyaratan ini dalam kontrak, setiap properti telah dipersiapkan dengan baik pada saat kedatangan saya, memungkinkan saya untuk membuat gambar yang lebih baik.
Persyaratan lainnya adalah kondisi cuaca. Saya selalu mengizinkan mengubah tanggal yang dijadwalkan jika cuaca tidak memadai atau tiba-tiba berubah. Adalah tanggung jawab fotografer untuk memeriksa cuaca terlebih dahulu dan menyarankan opsi terbaik.
5. Biaya Tambahan
Klien harus menyadari setiap biaya tambahan yang dapat terlibat dalam layanan. Biaya ini tidak selalu diperlukan, tetapi dapat ditambahkan ke harga akhir dalam beberapa keadaan atau untuk permintaan tertentu. Mereka dapat mencakup:
- Biaya perjalanan, baik sebagai biaya tetap atau sebagai pengembalian uang kilometer.
- Biaya untuk foto tambahan, jika klien meminta lebih banyak foto selama pemotretan.
- Biaya tambahan pasca produksi, jika diminta. Misalnya, penggantian langit atau penghapusan objek lanjutan.
- Biaya untuk ukuran penuh, kualitas cetak, gambar jika Anda biasanya mengirimkan gambar ukuran web.
Sangat penting bagi klien Anda untuk mengetahui bahwa setiap permintaan tambahan memerlukan biaya. Ini bisa menjadi praktik yang sangat baik untuk memberikan lebih banyak foto dengan persentase kecil (5-10% lebih banyak dari yang disepakati). Dengan cara ini, Anda menjamin kepuasan yang tinggi dari klien Anda.
6. Pengiriman
Anda harus menentukan semua rincian tentang sifat, waktu, dan metode pengiriman.
- Jenis file (Jpg, Tiff, Png) yang Anda kirimkan dan resolusinya.
- Cara Anda mentransfer file, misalnya menggunakan layanan seperti Wetransfer.
- Waktu pengiriman yang diharapkan setelah Anda menyelesaikan pemotretan.
- Jika Anda mengirimkan foto beresolusi rendah untuk direvisi sebelum pengiriman akhir.
- Waktu di mana klien dapat meminta revisi.
Saya selalu mengirim gambar dengan layanan transfer file. Beberapa kali klien kecewa karena mereka mengharapkan beberapa cetakan. Jika dibuat jelas dalam kontrak maka Anda dapat menghindari perselisihan. Anda dapat mempertimbangkan untuk menjual gambar ukuran penuh dengan biaya tambahan, jadi resolusi file harus tepat.
7. Hak
Salah satu kesalahpahaman yang paling umum adalah bahwa klien berpikir bahwa mereka memiliki properti penuh dari gambar berbayar.
Karena fotografer memberikan salinan digital dari karya mereka, mereka tetap menjadi satu-satunya pemilik gambar, sementara klien hanya membeli lisensi untuk digunakan.
Pelanggaran hak cipta yang umum adalah ketika agen real estat mentransfer gambar ke pihak lain tanpa izin fotografer.
Menulis perjanjian lisensi eksplisit membantu Anda menghindari melihat gambar Anda diterbitkan oleh orang lain atau untuk tujuan yang berbeda.
Dengan perjanjian lisensi, fotografer menentukan keadaan dan waktu di mana klien dapat menggunakan gambar.
Adalah umum untuk mengizinkan semua penggunaan web tanpa batas waktu, sambil membatasi iklan cetak dan pengalihan hak.
8. Pelepasan properti
Aspek lain yang diabaikan adalah fotografer tidak boleh menggunakan gambar properti tanpa izin pemiliknya.
Bahkan jika persetujuan diam-diam adalah umum, jika Anda ingin menggunakan gambar untuk portofolio Anda, saya tetap menyarankan untuk menyertakan formulir pelepasan properti dalam kontrak.
Pelepasan properti diperlukan jika Anda ingin menggunakan gambar untuk menjual stok fotografi atau menerbitkan ke majalah. Namun, saya sarankan untuk memberikan jaminan kepada klien Anda bahwa Anda hanya akan menggunakannya untuk mempromosikan bisnis Anda sendiri.
9. Tanda tangan
Langkah terakhir dari kontrak Anda adalah menyelesaikannya dengan tanda tangan Anda dan klien Anda yang lengkap dan dapat dibaca, beserta tanggalnya. Dokumen hanya akan sah secara hukum dengan ini.
Kesimpulan
Setelah saya mulai menggunakan kontrak fotografi real estat, saya tidak hanya mendapatkan reputasi yang lebih tinggi sebagai seorang profesional, tetapi pekerjaan saya lebih terlindungi. Dan saya dapat dengan mudah menagih lebih banyak untuk permintaan tambahan apa pun.
Jika Anda serius dengan bisnis fotografi real estate Anda, maka Anda harus menggunakan kontrak.
Anda dapat menggunakan template fotografi real estat gratis kami sebagai titik awal. Pastikan untuk membacanya dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda!
!function(f,b,e,v,n,t,s){if(f.fbq)return;n=f.fbq=function(){n.callMethod?
n.callMethod.apply(n,arguments):n.queue.push(arguments)};if(!f._fbq)f._fbq=n;
n.push=n;n.loaded=!0;n.version=’2.0′;n.queue=[];t=b.createElement(e);t.async=!0;
t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)[0];s.parentNode.insertBefore(t,s)}(window,
document,’script’,’https://connect.facebook.net/en_US/fbevents.js’);
fbq(‘init’, ‘791687440948046’);
fbq(‘track’, “PageView”);
